LEMNIA ProMail est une solution de messagerie collaborative. Elle inclue : le courrier électronique doté d'une protection antispam/antiphishing/antivirus, des agendas et des listes de contacts, personnels ou partagés, avec la synchronisation automatique entre vos équipements (Par ex. : smartphone) et logiciels (Par ex.: Outlook). LEMNIA ProMail est compatible RGPD car hébergée en France.
A partir de 50Go
Vous disposez d'emblée de 50Go de stockage pour votre domaine que vous répartissez entre vos comptes de courrier électronique. Attribuez le juste espace nécessaire à chaque utilisateur et étendez votre stockage en fonction de votre besoin.Sécurité antispam/antivirus
Le courrier électronique est le premier vecteur de menaces informatiques. C'est pourquoi nous avons doté ProMail d'un puissant moteur antispam et d'un antivirus pour vos pièces jointes. Ce qui ne vous empêche pas de rester vigilant sur le contenu des messages reçus !Webmail, logiciel PC/Mac, Smartphone
Accédez à votre messagerie comme vous le souhaitez. Notre webmail intégré, moderne et intuitif, est accessible, de façon sécurisée, avec n'importe quel logiciel de navigation web.
Mais vous pouvez aussi installer Promail sur votre logiciel PC préféré comme Outlook ou Thunderbird, ou Mail sur Mac, ou encore sur votre smartphone pour emporter et consulter vos messages de n'importe-où.Gérez votre temps mieux qu'un ministre !
Vos rendez-vous se synchronisent sur vos logiciels et votre smartphone automatiquement et vous pouvez les consulter sur notre interface web sécurisée.
Ajoutez les agendas de vos collaborateurs pour avoir une vue globale de la disponibilité de chacun. Placez les rappels pour n'oublier aucun évènement important.Respect de la vie privée
Contrairement à d'autres services en ligne, sur Promail, votre vie privée n'est pas scrutée par des robots ou des modérateurs techniques.
Vous pouvez choisir si vos événements sont visible ou non par vos collaborateurs. Un seul agenda pour la vie professionnelle et la vie privé, c'est plus simple !
Simple et intuitif
Quel que soit votre logiciel compatible ActiveSync, retrouvez les informations utiles sur vos événements.
Utilisez des catégories/couleurs pour un meilleur repérage visuel, créez des événements périodiques, ajoutez une description et un lieu pour ne jamais être perdu.
Vos carnets d'adresses, privés ou partagés
Clients, amis, collègues, famille : ne perdez plus leurs coordonnées grâce à vos listes de contacts. Elles se synchronisent automatiquement entre vos logiciels et smartphone compatible ActiveSync.
Gérez la liste générale, commune à votre domaine, et partagez les contacts importants avec vos collaborateurs. Créez des listes de diffusion pour écrire à plusieurs contacts en un seul courrier électronique.Envoyer un mail en 1 clic
Votre carnet d'adresse est relié à votre compte Promail de courrier électronique.
Un simple clic sur l'adresse e-mail de votre interlocuteur ouvre l'écran de rédaction de votre message.Couplage téléphonie IP
Vous utilisez la solution 3CX chez Lemnia, ou toute autre solution de téléphonie compatible : alors gagnerez encore plus de temps !
Cliquer sur le numéro de téléphone déclenche automatiquement l'appel vers le contact.
Vos données à jour, partout, tout le temps !
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Sur votre ordinateur
Configurez votre logiciel de messagerie, par exemple Outlook, pour qu'il se connecte en mode "Exchange", et il réalisera automatiquement la synchronisation de vos courriels, agendas et contacts, sur votre compte ProMail. |
Sur votre smartphone
Paramétrez votre compte en mode "Active Sync" et votre smartphone sauvegardera automatiquement vos rendez-vous et contacts dans votre compte ProMail et récupérera toute modification grâce à votre forfait data 4G. |
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En ligne
Grâce à l'interface de notre webmail, puissante mais intuitive, accédez de n'importe quel ordinateur à votre compte ProMail pour voir vos courriels, rendez-vous et listes de contacts. |
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Travaillez en équipe (et autres fonctionnalités avancées) !
LEMNIA ProMail est plus qu'une simple messagerie. Voici un panel de quelques fonctionnalités avancées qui vous seront accessibles avec votre compte ProMail :
créez des rendez-vous avec plusieurs participants
ProMail permet la synchronisation de vos mails, contacts et calendriers, ce qui inclue bien sûr la possibilité de créer un évènement et d'inviter le ou les contacts que vous souhaitez. Ils reçoivent ensuite une invitation qui se rajoutera à leur calendrier.
Partagez votre agenda ou juste un évènement avec votre équipe
Vous pouvez définir la visibilité de votre calendrier professionnel avec votre équipe en affichant uniquement certains évènements ou en le rendant intégralement visible par vos collaborateurs.
Gérez une liste de contacts commun pour l'entreprise
Créez une liste de contacts importants que vous souhaitez partager à l'ensemble de votre organisation ou bien seulement à quelques personnes en fonction de leurs rôles. Plus besoin de s'échanger les coordonnées des personnes à contacter, tout est déjà enregistré et partagé.
Gérez les réservations de votre salle de réunion / véhicule / Etc...
Si vous avez des salles à réserver, des appareils (vidéoprojecteurs, ordinateurs, etc.), des véhicules et bien d'autres, ProMail permet la création de calendriers de réservation que vous pourrez ensuite partager à l'ensemble de votre équipe ou à seulement quelques collaborateurs définis.
Utilisez les catégories et couleurs pour vous retrouver en un coup d’œil
Afin de faciliter l'organisation de vos mails et gagner en efficacité, vous pouvez les classer par noms mais surtout par couleurs. En un coup d’œil vous retrouvez vos mails au milieu du flot d'informations de votre boite.
Créez un message automatique d'absence
Congés, déplacements, absences imprévues. Plus besoin de s'inquiéter et de surveiller ces mails.
Paramétrez un message d'absence en quelques secondes et tous vos contacts entrants seront informés de votre indisponibilité et redirigés, si souhaité, vers la ou les personnes de votre équipe pour prendre le relais.
Paramétrez un message d'absence en quelques secondes et tous vos contacts entrants seront informés de votre indisponibilité et redirigés, si souhaité, vers la ou les personnes de votre équipe pour prendre le relais.
Ajoutez une signature élégante à vos courriels
Quelque soit votre logiciel de messagerie, ou que vous utilisiez l'interface web incluse dans ProMail, vous pouvez insérer une signature automatique dans vos courriels.
C'est une façon élégante de rappeler vos coordonnées à vos interlocuteurs ou même de communiquer avec eux lors de chaque envoi de courriels.
Pour disposer d'un outil puissant, permettant de gérer des campagnes de communication dans vos signatures, nous avons noué un partenariat avec le site Boost My Mail. Il intègre et met à jour automatiquement vos signatures dans votre client Outlook.
Si vous souhaitez juste une simple signature fixe, il existe des services en ligne pour cela.
Administrez votre domaine ProMail vous-même (ou non)
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Vous préférez être autonome ?
Vous pouvez créer, modifier ou supprimer un compte ProMail sur votre domaine, par vous-même. Devenez administrateur de votre domaine et réalisez toutes les modifications souhaitées, quand vous le voulez, directement sur votre interface de gestion claire et intuitive (même sur ProMail Start). Mais si vous n'avez pas le temps ou bien n'avez pas une connexion internet à portée de main, vous avez toujours accès au support LEMNIA. |
Vous préférez être servis ?
Le support LEMNIA est inclu dans l'offre ProMail. Il couvre l'administration de votre domaine et la création des comptes ProMail à la demande, ainsi que l'administration et la supervision des instances ProMail. Les prestations de migration de compte, d'installation sur vos logiciels ou smartphone, de configuration de votre nom de domaine sont possibles et proposées à un tarif préférentiel. |
Commandez votre service ProMail :
StartUne offre claire et évolutive pour un nom de domaine principal :
en ce moment :
installation de votre domaine offerte !
Commander ProMail Start
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InstanceVotre propre serveur ProMail, géré par les techniciens LEMNIA, pour un meilleur niveau de personnalisation :
en ce moment :
installation de votre |
(1) : La réservation/délégation/location de nom de domaine n'est pas comprise dans le service ProMail. Le nom de domaine est facturé au tarif classique correspondant à votre extension de domaine. Nos techniciens peuvent réaliser les opérations de migration de comptes et d'installation sur les équipements, sur devis.